शाला दर्पण Shala Darpan पोर्टल पर स्कूल शिक्षा विभाग द्वारा संचालित समस्त राजकीय विद्यालयों एवं कार्यालयों, कार्यरत स्टॉफ, अध्ययनरत विद्यार्थी एवं संचालित विभिन्न योजनाओं का डाटा राज्य सरकार द्वारा योजना निर्माण, बजट एवं प्रबन्धन में उपयोग कियाजा रहा है। इसके लिये शाला दर्पण पोर्टल पर सूचनायें अद्यतन, त्रुटिहीन (accurate) एवं सत्यापित होना अतिआवश्यक है।
Download Shala Darpan Prabhar 2025-26
उपरोक्त के मध्यनजर आगामी सत्र 2025-26 के प्रारम्भ से पोर्टल पर सभी सूचनाओं का दर्ज नही होने,अपूर्ण, गलत एवं अद्यतन नही होने को अत्यन्त गंभीरता एवं लापरवाही मानते हुये कार्यवाही प्रस्तावित की जायेगी। अतः प्रभावी मॉनिटरिंग कर शाला दर्पण पोर्टल पर निम्नलिखित सूचनायें बिना देरी के नियमित अपडेट और शतप्रतिशत पूर्ण एवं सही दर्ज करवाई जायें क्योंकि देरी से दर्ज एवं अपडेट की गई सूचनाओं का कोई औचित्य नही रह जाता है
1. विद्यालय – विद्यालय एवं कार्यालय की प्रोफाईल में पता, संस्था प्रधान एवं विद्यालय का सम्पर्क विवरण, शाला दर्पण प्रभारी का विवरण, विद्यालय का माध्यम, संचालित संकाय, तृतीय भाषा, वैकल्पिक विषय, व्यावसायिक शिक्षा, सहशैक्षणिक गतिविधियां, नजदीकी विद्यालयों से दूरी का विवरण इत्यादि, इन्फ्रास्ट्रक्वर के अनार्गत बिजली, पेयजल, शौचालय, खेल मैदान, चारदीवारी, इन्टरनेट सुविधा, कक्षा कक्ष विवरण, प्रयोगशाला, रसोईघर, विभिन्न संसाधनों का विवरण तथा आईसीटी से सम्बन्धित विवरण, इंटर्नशिप हेतु शिक्षक प्रशिक्षणार्थियों की ऑनलाईन उपस्थिति इत्यादि ।
2. कार्मिक विद्यालयों एवं कार्यालयों में कार्यरत सभी कार्मिकों की शतप्रतिशत ऑनलाईन कार्यग्रहण एवं कार्यमुक्ति, कार्मिक विस्तृत सूचना प्रपत्र-10 की पूर्ण भरकर लॉक एवं सत्यापित करना, वेतन व्यवस्था मॉड्यूल प्रथम स्टेप की पूर्ति, कार्मिकों की नियमित ऑनलाईन उपस्थिति, कार्यव्यवस्था मॉड्यूल का उपयोग इत्यादि। नोट- शीघ्र ही नवीन कार्यग्रहण के अतिरिक्त कार्मिकों के प्रपत्र 10 अद्यतन बन्द कर दिया जायेगा।
3. विद्यार्थी – विद्यालय में नामांकित समस्त विद्यार्थियों की पोर्टल पर शतप्रतिशत प्रविष्टि प्रपत्र-9 की सम्पूर्ण पूर्ति परीक्षा परिणाम के अन्तर्गत अर्द्धवार्षिक परीक्षा तक अंक प्रविष्ठी, तृतीय भाषा एवं व्यावसायिक शिक्षा की प्रपत्र-7अ में पूर्ति, वैकल्पिक विषयों की प्रपत्र-7 में पूर्ति, CWSN की स्थिति इत्यादि।
4. योजनायें – 100% विद्यार्थियों का आधार एवं जनआधार प्रमाणिकरण, निःशुल्क पाठ्यपुस्तक मांग एवं वितरण, ट्रांसपोर्ट वाउचर योजना, CM राजश्री योजना आवेदन, पालनहार योजना, विफस योजना, उडान योजना, पूर्व एवं उत्तर मैट्रिक छात्रवृतियां, निशुल्क यूनिफार्म एवं सिलाई राशि वितरण इत्यादि ।
आवश्यक निर्देशः-शाला दर्पण कैलेंडर सत्र (2025-26) |
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1. शालादर्पण पोर्टल पर प्रतिदिन, प्रतिमाह तथा त्रैमासिक किये जाने वाले कार्यों की सूची के अनुसार शालादर्पण पोर्टल को समयबद्ध रूप से अद्यतन किया जाना सुनिश्चित करें। 2. विशेष परिस्थितियों में शालादर्पण कैलेंडर में आवश्यकतानुसार संशोधन किया जा सकेगा। 3. शाला दर्पण कैलैंडर मैं उल्लिखित गतिविधियों के अतिरिक्त विभागीय निर्देशानुसार किये जाने वाले कार्य तत्काल किया जाना सुनिश्चित करें। 4. संस्थाप्रधान, शालादर्पण प्रभारी तथा अन्य कार्मिकों के द्वारा समय-समय पर शालादर्पण प्रविष्टि की मॉनिटरिंग करेंगे तथा आवश्यकतानुसार व विद्यालय में दिये गये प्रभाग अनुसार शालादर्पण पोर्टल को यथा समय अपडेट किया जाना सुनिश्चित करें। |
शाला दर्पण Shala Darpan Portal पोर्टल पर प्रतिदिन किये जाने वाले कार्यक्र कार्य का विवरण |
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| क्रम सं. |
कार्य का विवरण |
शालादर्पण प्रभारी के सहयोगार्थ जिम्मेदार प्रभारी / कार्मिक |
| 1 | STAFF DAILY ATTENDENCE मॉडयूल में विद्यालय स्टाफ की दैनिक उपस्थिति –कार्यालय प्रभारी | प्रभारी |
| 2 | LEAVE APPROVAL मॉडयूल में विद्यालय स्टाफ से प्राप्त अवकाश प्रकरण का यथोचित निस्तारण करना। –कार्यालय प्रभारी | |
| 3 | STUDENT DAILY ATTENDENCE एप के माध्यम से विद्यार्थियों की उपस्थिति प्रार्थना समय में –कक्षाध्यापक | |
| 4. | Shala Darpan Portal पर सम्स्स्त कक्षाओं की उपस्थिति की जाँच करना | संस्थाप्रधान |
शाला दर्पण पोर्टल Shala Darpan पर त्रैमासिक किये जाने वाले कार्य (जुलाई, अक्टूबर, जनवरी, अप्रैल) |
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| क्रम सं. |
कार्य का विवरण |
शालादर्पण प्रभारी के सहयोगार्थ जिम्मेदार प्रभारी / कार्मिक |
| 1. | SDMC/SMC module में School development and Management Committee quarterly data entry की प्रविष्टि पूर्ण करना। | SDMC/SMC प्रभारी |
| 2. |
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कार्यालय प्रभारी |
शालादर्पण पोर्टल ShalaDarpan पर प्रतिमाह किये जाने वाले कार्य |
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| क्रम सं. |
कार्य का विवरण |
शालादर्पण प्रभारी के सहयोगार्थ जिम्मेदार प्रभारी / कार्मिक |
| 1. | Mission Start का टाइम टेबल पोर्टल पर अपलोड करना | संस्थाप्रधान |
| 2 | STUDENT MONTHLY ATTENDENCE मॉडयूल में विद्यार्थियों की मासिक उपस्थिति की प्रविष्टि | कक्षाध्यापक /शालादर्पण प्रभारी |
| 3 | स्टाफ उपस्थिति रजिस्टर व शालादर्पण पोर्टल प्रपत्र-3A (LOCKSTAFF DETAIL]का मिलान (1 से 5 तारीख के मध्य) | कार्यालय प्रभारी |
| 4 | DEWORMING INFORMATION की प्रविष्टि | शाला दर्पण प्रभारी |
| 5 | MONTHLY WIPS AND BLUE PINK TABLET INFORMATION की प्रचिष्टि | शाला दर्पण प्रभारी |
| 6 | प्रतिमाह आयोजित एसडीएमसी / एसएमसी बैठक सूचना प्रविष्टि | एसडीएमसी / एसएमसी प्रभारी |
| 7 | छात्र उपस्थिति रजिस्टर व शाला दर्पण प्रपत्र 5 का मिलान प्रतिमाह प्रथम सप्ताह | कक्षाध्याप्क |
| 8 | No Bag Day Module Entry | कार्यालय प्रभारी |
| 9 | Karmyogi & Other training Entry in Form 10 | शाला दर्पण प्रभारी/संबधित कार्मिक |
शालादर्पण ShalaDarpan पोर्टल पर प्रतिमाह किये जाने वाले कार्यक्र कार्य का विवरण
शालादर्पण पोर्टल ShalaDarpan पर प्रतिमाह किये जाने वाले कार्य |
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| क्रम सं. |
कार्य का विवरण |
शालादर्पण प्रभारी के सहयोगार्थ जिम्मेदार प्रभारी / कार्मिक |
| 1 |
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कक्षाध्याप्क |
| 2 | विद्यार्थियों के जनआधार / आधार नम्बर अपडेट करना। | कक्षाध्याप्क |
| 3 | विद्यालय मॉडयूल में आवश्यकतानुसार / ऑन डिमांड किये जाने वाले कार्य।
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कार्यालय प्रभारी |
