Student Online Attendance:-
राजस्थान माध्यमिक शिक्षा निदेशालय, बीकानेर ने विद्यार्थियों की ऑनलाइन दैनिक उपस्थिति (Student Online Attendance) दर्ज करने के लिए एक नया मोबाइल ऐप (Student Attendance App) लॉन्च किया है। यह ऐप राष्ट्रीय सूचना विज्ञान केंद्र (NIC) द्वारा विकसित किया गया है और इसे शाला दर्पण पोर्टल से जोड़ा गया है। इस पहल का मुख्य उद्देश्य विद्यार्थियों की उपस्थिति को डिजिटल रूप से सटीक और पारदर्शी बनाना है।
मुख्य बिंदु:
- आयोजक: कार्यालय-निदेशक, माध्यमिक शिक्षा राजस्थान, बीकानेर
- लॉन्च तिथि: 25 फरवरी 2025 से
- पायलट प्रोजेक्ट:
- स्वामी विवेकानंद मॉडल स्कूल (134 विद्यालय)
- महात्मा गांधी राजकीय (अंग्रेजी माध्यम) उच्च माध्यमिक विद्यालय (205 विद्यालय)
- प्रभावित अधिकारी:
- संयुक्त निदेशक (स्कूल शिक्षा)
- जिला शिक्षा अधिकारी
- ब्लॉक शिक्षा अधिकारी
- संस्था प्रधान और कक्षाध्यापक
पहले चरण (First Phase) में इन स्कूलों में ऑनलाइन उपस्थिति दर्ज करनी होगी:
- स्वामी विवेकानंद मॉडल स्कूल – कुल 134 विद्यालय
- महात्मा गांधी राजकीय (अंग्रेजी माध्यम) उच्च माध्यमिक विद्यालय – कुल 205 विद्यालय (प्रथम एवं द्वितीय फेज के विद्यालय)
ये विद्यालय पायलट प्रोजेक्ट के तहत चयनित किए गए हैं, जहाँ Student Attendance App का उपयोग कर विद्यार्थियों की उपस्थिति दर्ज की जाएगी।
Student Online Attendance App- Play Store App Link
ऐप के प्रमुख लाभ:
- डिजिटल उपस्थिति प्रणाली – विद्यार्थियों की उपस्थिति स्वचालित रूप से शाला दर्पण पोर्टल पर अपडेट होगी।
- तेजी और पारदर्शिता – स्टाफ आईडी से लॉगिन कर शिक्षक सीधे अपनी कक्षा की उपस्थिति दर्ज कर सकते हैं।
- ब्लॉक, जिला और राज्य स्तर पर डेटा की उपलब्धता – प्रत्येक स्तर पर उपस्थिति डेटा आसानी से एक्सेस किया जा सकता है।
- मैनुअल एंट्री की जरूरत खत्म – अब विद्यार्थियों की उपस्थिति पंजिका और डिजिटल रिकॉर्ड में समानता सुनिश्चित की जा सकेगी।
संस्था प्रधान के दायित्व:
- सुनिश्चित करें कि स्टाफ के सभी सदस्यों के मोबाइल में ऐप इंस्टॉल किया जाए।
- यह सुनिश्चित करना कि प्रतिदिन प्रत्येक विद्यार्थी की उपस्थिति ऐप पर दर्ज हो।
- कक्षाध्यापक की मैपिंग शाला दर्पण पोर्टल पर करवाना।
- अनुपस्थित कक्षाध्यापक की स्थिति में संस्था प्रधान के लॉगिन से उपस्थिति दर्ज करना।
कक्षाध्यापक के दायित्व:
- कक्षा के सभी विद्यार्थियों की उपस्थिति प्रथम कालांश में दर्ज करें।
- यदि कोई विद्यार्थी ऐप पर प्रदर्शित नहीं हो रहा है, तो प्रपत्र 09 भरकर अपडेट करवाएं। (Shala Darpan)
- ऐप पर दर्ज उपस्थिति और विद्यार्थी पंजिका की समानता सुनिश्चित करें।
शाला दर्पण प्रभारी के दायित्व:
- ऐप से दर्ज उपस्थिति स्वचालित रूप से पोर्टल पर अपडेट होगी, अतः अतिरिक्त प्रविष्टि की आवश्यकता नहीं होगी।
- दूसरे कालांश में संस्था प्रधान को अनुपस्थित विद्यार्थियों की सूची प्रदान करें।
- कक्षाध्यापक या संस्था प्रधान की अनुपस्थिति में ऑनलाइन मॉड्यूल से उपस्थिति अपडेट करें।
ब्लॉक, जिला और संभाग स्तरीय अधिकारियों के दायित्व:
- सुनिश्चित करें कि सभी अधीनस्थ विद्यालय ऐप का उपयोग कर रहे हैं।
- निरीक्षण के दौरान विद्यार्थी उपस्थिति डेटा और दर्ज करने के समय का विश्लेषण करें।
- विद्यालयों को निर्देश दें कि 25 फरवरी 2025 से ऐप के माध्यम से उपस्थिति दर्ज करना अनिवार्य है।
मुख्य बिंदु :
1. उपस्थिति हेतु शाला दर्पण पर विद्यालय में कक्षा अध्यापक की मैपिंग किया जाना अनिवार्य है
2. अमुक कक्षा अध्यापक द्वारा ही Android फ़ोन के माध्यम से विद्यार्थी वास्तविक उपस्थिति अनिवार्य रूप से दर्ज की जानी है
3. कक्षाध्यापक की अनुपस्थिति में विद्यालय के प्राचार्य / Incharge के Staff Login द्वारा Android फ़ोन से ही उपस्थिति दर्ज की जावे
4. कक्षाध्यापक अथवा प्राचार्य / Incharge, दोनों की अनुपस्थिति में शाला दर्पण वेब पोर्टल पर उपलब्ध मॉडयूल द्वारा उपस्थिति दर्ज की जा सकेगी
5. विद्यार्थी उपस्थिति रोजाना कार्य दिवस पर की जाना है तथा उसी दिवस को, यदि कोई संशोधन है तो, उपस्थिति अद्यतन किया जा सकता है, अन्य आगामी दिवस/दिवसों को नहीं किया जा सकेगा
6. रिपोर्ट के माध्यम से माहवार उपस्थिति शाला दर्पण पर देखी जा सकती है
निष्कर्ष:
इस नवीन विद्यार्थी उपस्थिति ऐप से राजस्थान के सरकारी विद्यालयों में उपस्थिति प्रक्रिया को डिजिटल और पारदर्शी बनाया जाएगा। इससे शिक्षकों, विद्यालय प्रशासन और शिक्षा विभाग को सटीक डेटा उपलब्ध होगा, जिससे शैक्षणिक गतिविधियों की प्रभावशीलता बढ़ेगी।
अतः सभी विद्यालयों से अनुरोध है कि वे इस ऐप का सक्रिय रूप से उपयोग करें और इसे प्रभावी रूप से लागू करने में सहयोग करें।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQs):
1. किन विद्यालयों में यह ऐप अनिवार्य रूप से लागू किया गया है?
इसका पहला चरण स्वामी विवेकानंद मॉडल स्कूल (134 विद्यालय) और महात्मा गांधी राजकीय (अंग्रेजी माध्यम) उच्च माध्यमिक विद्यालय (205 विद्यालय) में लागू किया गया है।
2. क्या कक्षाध्यापक के अलावा कोई और उपस्थिति दर्ज कर सकता है?
सामान्य परिस्थितियों में केवल कक्षाध्यापक ही उपस्थिति दर्ज करेंगे। यदि कक्षाध्यापक अनुपस्थित हैं, तो संस्था प्रधान अपने लॉगिन से उपस्थिति अपडेट कर सकते हैं।
3. क्या विद्यार्थियों की उपस्थिति ऐप के अलावा कहीं और दर्ज करनी होगी?
नहीं, जिन विद्यालयों में यह ऐप लागू किया गया है, वहां पोर्टल पर अलग से उपस्थिति दर्ज करने की आवश्यकता नहीं होगी।
4. यदि कोई विद्यार्थी ऐप पर नहीं दिख रहा है तो क्या किया जाए?
ऐसे मामलों में, संबंधित विद्यार्थी का प्रपत्र 09 भरकर अपडेट करना होगा ताकि उसका डेटा सही तरीके से सिंक हो सके।
5. क्या यह ऐप केवल सरकारी विद्यालयों के लिए है?
हाँ, यह ऐप फिलहाल केवल राजस्थान के सरकारी विद्यालयों में लागू किया गया है।
6. क्या यह ऐप ऑफलाइन भी काम करेगा?
यह ऐप ऑफलाइन उपस्थिति दर्ज कर सकता है, लेकिन डेटा को सिंक करने के लिए इंटरनेट कनेक्शन आवश्यक होगा।
7. क्या उच्च अधिकारी इस डेटा को देख सकते हैं?
हाँ, ब्लॉक, जिला और राज्य स्तर के अधिकारी इस डेटा को अपने लॉगिन से देख सकते हैं और विश्लेषण कर सकते हैं।
Pilot Project – Online Attendance |
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| Student Attendance App Link | App |
| विद्यालय सूची जिनमे आज से शिक्षक एप्प के माध्यम से छात्र उपस्थिति दर्ज की जानी है | Download List |
